Dès réception de l'avis de la date et
de l'heure du rendez-vous, si vous voyagez par avion, vous devez communiquer
avec l'agence de voyage, au 418 986-4224, pour réserver une place.
Si vous voyagez par bateau, en période estivale ou d'achalandage,
vous devez faire une réservation auprès de la CTMA.
Assurez-vous que le formulaire de demande de transport
a été complété par le médecin traitant.
Présentez-vous au bureau des transports (à
l'entrée principale de l'hôpital) pour obtenir une autorisation
de voyager.
Prenez tous les moyens pour vous assurer d'être
présent au rendez-vous.
Si des raisons majeures vous empêchent
de vous rendre à votre rendez-vous, avisez l'établissement
où vous deviez vous rendre ainsi que la réceptionniste du
bureau de votre médecin traitant, le plus rapidement possible.
Prenez possession de votre billet d'avion auprès
de l'agence de voyage avant votre départ.
Lors de votre rendez-vous, faites signer la feuille
rose pour chacun des rendez-vous. La confirmation de la date
et de l'heure de chaque rendez-vous est obligatoire afin d'obtenir un
remboursement, selon les modalités de la politique.
Après les examens, retournez la feuille rose
dûment complétée ainsi que toutes les pièces
justificatives requises, le plus rapidement possible, au bureau des transports.
Aucun remboursement ne sera effectué si la
feuille rose n'est pas remise, pas complétée, ou si vous
ne vous êtes pas présenté à votre rendez-vous.
Dans de tels cas, l'établissement est en droit de demander un remboursement
des frais engendrés.
Cette procédure
s'applique uniquement aux résidants permanents. Une preuve de résidence
peut être exigée pour émettre une autorisation de transport.
